Hatályos: 2026. szeptember. A tájékoztató az Eventos rendezvénykezelő platform adatkezelési folyamataira vonatkozik.
1. Adatkezelő
Adatkezelő: Kissné Somlyai Andrea Judit e.v.
Székhely: 5300 Karcag, Szamos utca 83/A
Adószám: 91515568-1-36
Nyilvántartási szám: 61322828
E-mail: karcagtuning@gmail.com
2. Az adatkezelés alapelvei
Az Eventos a személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a szükséges mértékben és ideig kezeli. Az adatkezelés során törekszik a pontosságra, az adatminimalizálásra, a megfelelő biztonságra és az érintetti jogok érvényesítésére.
3. Felhasználói fiók és hitelesítés
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, hitelesítési és biztonsági adatok, fiókállapot, jogosultságok.
Cél: regisztráció, bejelentkezés, jogosultságkezelés, felhasználói fiók működtetése és biztonság.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve biztonsági célú adatkezelésnél jogos érdek.
4. Rendezvények és szervezői adatok
Kezelt adatok: szervező neve és kapcsolattartási adatai, eseménynév, időpont, helyszín, program, jegy- és részvételi adatok, szervezői beállítások, staff-jogosultságok és kapcsolódó adminisztrációs adatok.
Cél: rendezvények létrehozása, kezelése, publikálása, jogosultságkezelés és a szervezői funkciók biztosítása.
Jogalap: szerződés teljesítése és jogos érdek.
5. Regisztrációk, nevezések és résztvevői adatok
Kezelt adatok: résztvevő neve, e-mail-címe, a szervező által kért jelentkezési vagy nevezési adatok, kategória, státusz, azonosítók és az eseményhez kapcsolódó eredmények.
Cél: részvétel, nevezés, verseny- vagy programadminisztráció, eredménykezelés és kapcsolattartás.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve az adott rendezvény lebonyolításához szükséges adatkezelés.
6. Jegyek, vásárlás és beléptetés
Kezelt adatok: jegytípus, jegyazonosító vagy QR-kód, vásárlási kapcsolat, érvényesség, belépési és kilépési események, jelenléti állapot.
Cél: jegykiállítás, jegyellenőrzés, beléptetés, visszalépési jogosultság kezelése és visszaélések megelőzése.
Jogalap: szerződés teljesítése; biztonsági és visszaélés-megelőzési célból jogos érdek.
7. Fizetés, számlázás és pénzügyi adatok
Kezelt adatok: tranzakcióazonosító, fizetési státusz, összeg, számlázási név, cím, adószám, számlareferencia és kapcsolódó megrendelési adatok.
Cél: fizetés feldolgozása, elszámolás, számlázás, könyvelés és jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Jogalap: szerződés teljesítése és jogi kötelezettség.
8. Kommunikáció és értesítések
Kezelt adatok: e-mail-cím, értesítési beállítások, push-token és az értesítéshez szükséges technikai adatok.
Cél: szolgáltatási, esemény-, tranzakciós és biztonsági értesítések kézbesítése.
Jogalap: szerződés teljesítése, jogos érdek, illetve ahol szükséges, hozzájárulás.
9. Ügyfélszolgálat és hibabejelentések
Kezelt adatok: bejelentő adatai, üzenet vagy hibaleírás, technikai környezet, csatolt kép vagy fájl, státusz és kapcsolódó ügyintézési adatok.
Cél: támogatás, hibaelhárítás, panaszkezelés és szolgáltatásfejlesztés.
Jogalap: szerződés teljesítése és jogos érdek.
10. Technikai, biztonsági és auditnaplók
A rendszer a működéshez, hibakereséshez, információbiztonsághoz és visszaélés-megelőzéshez szükséges technikai adatokat és naplóbejegyzéseket kezelhet, így különösen hozzáférési, műveleti, eszköz- és hibainformációkat.
Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás biztonságos és megbízható működtetésében.
11. AI-alapú funkciók
Amennyiben az Eventos AI-alapú asszisztensi, összefoglaló, elemző vagy moderációs funkciót biztosít, az ilyen funkció a felhasználó által megadott tartalmat és a feladat elvégzéséhez szükséges korlátozott kontextust kezelheti. Az AI által adott eredmény támogató jellegű, és ahol a döntés jelentős hatással járhat, emberi felülvizsgálat szükséges.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve biztonsági vagy moderációs célból jogos érdek.
12. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Eventos a szolgáltatás működtetéséhez tárhely-, adatbázis-, fájltárolási, e-mail-, push-, fizetési, számlázási, analitikai és AI-szolgáltatókat vehet igénybe. Az adatfeldolgozók kizárólag a szükséges adatokhoz férhetnek hozzá, a velük kötött megállapodások és az alkalmazandó jogszabályok szerint.
Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatot. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő jogi garanciák, például megfelelőségi határozat vagy általános szerződési feltételek alapján történik.
13. Adatmegőrzés
A fiókhoz és szolgáltatásnyújtáshoz szükséges adatokat a jogviszony fennállásáig, illetve az azt követő, jogi igények érvényesítéséhez szükséges időtartamig kezeljük. A számlázási és számviteli adatokat a vonatkozó jogszabályok szerinti megőrzési ideig őrizzük. Biztonsági naplók és hibainformációk csak a szükséges ideig maradnak meg.
14. Sütik és helyi tárolás
A platform a működéshez feltétlenül szükséges sütiket és helyi tárolást használhat. Nem szükséges analitikai vagy marketingcélú technológia csak megfelelő jogalap, illetve ahol szükséges, előzetes hozzájárulás mellett alkalmazható.
15. Az érintett jogai
Az érintett jogosult hozzáférést, helyesbítést, törlést, adatkezelés-korlátozást vagy adathordozhatóságot kérni, továbbá jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni és hozzájárulását bármikor visszavonni. A kérelmek a fenti e-mail-címen nyújthatók be.
16. Panasz és jogorvoslat
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat.
17. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől és megsemmisüléstől.
18. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő a tájékoztatót jogszabályi, üzleti vagy technikai változás esetén módosíthatja. A mindenkor hatályos változat az Eventos felületén érhető el.